Las reuniones de negocios requieren toda tu atención, pero si te han llamado a otra ciudad para una reunión de negocios, entonces debes planificar un viaje de negocios. Si no tiene una secretaria que haga esto por usted, entonces debe considerar lo que se necesita para planificar su viaje de negocios para asegurarse de que el viaje sea fácil y productivo.
De investigar Consigna de equipaje en Melbourne Desde opciones para reuniones de un día hasta saber dónde alojarse, su viaje de negocios debe transcurrir sin problemas. Con eso en mente, echemos un vistazo a algunos consejos que le ayudarán a que su viaje sea productivo.
- Organice sus documentos con anticipación. Creando una plantilla para tu próximo viaje ayudará. ¿Viaja a una ciudad en un estado cercano o viaja por todo el mundo? Por ejemplo, si va a viajar de Nueva York a Melbourne para un viaje de negocios, entonces realmente necesita configurar un itinerario para saber qué documentos, visas, información del pasaporte, etc. Visitar un nuevo país significa que Puede tener otros documentos que quizás no conozcas, como controles médicos y visas. Existen visas específicas que le permiten trabajar, por lo que no podrá depender únicamente de una visa de visitante.
- Reserva tu alojamiento con antelación. El alojamiento adecuado es un factor muy importante para el éxito de un viaje de negocios. Para un viaje corto, reserve un trayecto entre el aeropuerto y el lugar de trabajo para poder tener un sueño cómodo pero reparador. Para un viaje más largo, pruebe con un edificio de apartamentos o una habitación de hotel que sea central para cenar y divertirse. Por ejemplo, si viaja a Melbourne, necesitará conocer los lugares para dejar su equipaje antes del horario de check-in de su alojamiento.
- Piense en el futuro de su transporte. Dependiendo del número de personas que te acompañen en el viaje de negocios, deberás elegir cómo piensas llegar hasta allí. Si viaja solo, los vuelos comerciales son más factibles y no necesariamente tiene que hacerlo. viajar en clase ejecutiva. A menos que tenga el kilometraje, hágalo. Si vuela con sus colegas, podría considerar contratar un avión chárter si va a viajar localmente. También debe considerar su viaje cuando llegue a tierra. ¿Confías en el sistema de transporte público o alquilas un coche? Pensar con anticipación en este tipo de cosas le permite obtener los mejores precios al reservar. Considere estacionar mientras reserva su automóvil.
- Conozca más sobre el destino. Si no está familiarizado con el lugar que visitará, investigue un poco para familiarizarse con los restaurantes y los alrededores. Su seguridad será una preocupación primordial, por lo que un viajero de negocios en la parte equivocada de la ciudad puede ser un imán para el crimen. Si debe viajar o trabajar en una zona con mayor criminalidad, asegúrese de evitar cualquier transporte público que no sea un taxi y no camine de noche.
- Escribe un itinerario. Ya mencionamos un itinerario para su plantilla de viaje, pero este debe incluir los nombres, direcciones y números de teléfono de cualquier persona con quien necesite contactar. También debes mantener tu itinerario tanto en formato digital como impreso, para que puedas acceder a esta lista de contactos en cualquier momento. Mantenga también un calendario de sus reuniones de negocios en su teléfono, para que pueda ver dónde necesita programar su tiempo libre. Debería intentar darse suficiente flexibilidad para aprovechar cualquier ventaja inesperada que pueda obtener.
- Empaque de manera inteligente. Consigue una báscula de equipaje para no empacar demasiado. Es importante llevar equipaje ligero incluso para un viaje de negocios. Debe colocar sus pertenencias estratégicamente para poder acceder a ellas de manera rápida y eficiente. Llenar demasiado tus maletas no te ayudará y puedes terminar con equipaje sobrecargado.
- Haga una copia de seguridad de la información importante siempre que sea posible. Digitaliza toda la información de tu viaje en tu teléfono y mantenla encendida en todo momento. El almacenamiento en la nube es excelente para realizar una copia de seguridad, pero debes tener la información directamente en el dispositivo donde puedas acceder a ella. De lo contrario, es posible que no puedas acceder a lo que necesitas si estás en un área sin teléfono ni Internet. Debe llevar consigo en todo momento su licencia de conducir, tarjetas de crédito, pasaportes, etc. Utilice la caja fuerte del hotel para guardarlo durante la noche.