La subcontratación se está volviendo cada vez más común, con más de 1.3 millones de empresas en el Reino Unido que planean aumentar el gasto en actividades subcontratadas Para 2027. Hay varias ventajas de subcontratación, pero para cosechar las recompensas, debe tomar las decisiones correctas. En esta guía, discutiremos los pasos esenciales para ayudar a su negocio a capitalizar los diversos beneficios de la subcontratación.
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Identifique sus objetivos y prioridades
El primer paso a dar al explorar oportunidades de outsourcing es Identifica tus objetivos Y describe sus prioridades. La subcontratación debería ayudarlo a mejorar y desarrollar su negocio resolviendo problemas, abordando puntos de dolor y proporcionando experiencias superiores para sus clientes y empleados. Sea claro sobre lo que desea lograr al outsourcing. ¿Está buscando liberar tiempo, obtener acceso a habilidades especializadas o abordar demoras o ineficiencias en procesos específicos, por ejemplo? Una vez que sepa cuáles son sus objetivos, puede comenzar a elaborar una estrategia personalizada, que lo ayudará a establecer un presupuesto realista y decidir qué externalizar y a quién contratar.
Analizar habilidades internas
Uno de los aspectos más ventajosos de la subcontratación es obtener acceso a habilidades y servicios avanzados, especializados o de nicho que actualmente no tiene internos. Antes de explorar las opciones, es beneficioso analizar las habilidades que tiene y resaltar las brechas. Esto lo ayudará a aprovechar al máximo la subcontratación para alcanzar los objetivos y lograr objetivos. La subcontratación puede ofrecer una alternativa rápida, simple y rentable a la contratación, especialmente en áreas donde hay una importante escasez de habilidades nacionales o globales. Si necesita habilidades específicas, puede enfrentarse a varias compañías si está buscando contratar a los mejores talentos. El reclutamiento lleva tiempo y también cuesta dinero. El promedio Costo de una nueva contratación En el Reino Unido hay alrededor de £ 3,000. Si emplea a las personas, también se compromete a un paquete de salario y beneficios. El uso de agencias externas y terceros puede ayudarlo a ahorrar dinero mientras acelera el proceso de trabajo con personas calificadas.
Resolver problemas
La subcontratación puede desempeñar un papel fundamental en ayudar a los propietarios de negocios a resolver problemas. Un problema común es la falta de tiempo para las actividades centrales causadas por los empleados que hacen malabares con múltiples trabajos o que están retenidos por ineficiencias, como tecnología anticuada o poco confiable. La contratación de proveedores de terceros permite a los equipos centrarse en tareas críticas, mientras que las personas expertas y experimentadas se encargan de otras actividades. Los servicios de TI y administrados de TI se encuentran entre las tareas más comunes. Trabajando con un Empresa Es una forma brillante de optimizar las operaciones de TI y acceder a asesoramiento y apoyo de expertos. También puede ayudarlo a optimizar la seguridad, minimizar el riesgo de inactividad y garantizar que los empleados puedan trabajar de manera eficiente utilizando tecnología y herramientas apropiadas. Su agencia de TI también puede hacer recomendaciones para actualizar y modernizar sistemas e introducir software y herramientas para aumentar los niveles de rendimiento y ahorrar tiempo, dinero y esfuerzo.
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Encuentra los socios de subcontratación correctos
Encontrar los socios de subcontratación correctos es fundamental. Si elige trabajar con agencias externas o freelancers, desea asegurarse de que representen su marca positivamente, lo ayude a lograr sus objetivos comerciales y brindar un servicio confiable, profesional y efectivo. Es importante tomarse su tiempo para investigar a las empresas, aprender más sobre ellas y discutir ideas con representantes. Solicite ver ejemplos de trabajo y carteras, ver hechos y cifras, leer estudios de casos y revisiones y programar reuniones. Hable con los equipos, haga preguntas y obtenga más información sobre la empresa, sus valores y los servicios que ofrece. Busque agencias que compartan sus valores y tengan un historial probado en su industria.
Es beneficioso comparar ofertas y reunirse con múltiples representantes antes de decidir con quién trabajar. Priorizar la relación calidad -precio para el costo por dinero puede ayudarlo a identificar las mejores ofertas. Las banderas rojas para evitar incluyen ofertas que se ven demasiado buenas para ser verdaderas y agencias que no tienen información o revisiones de contacto.
Desarrolle su negocio
Desarrollar un negocio no es fácil y a menudo implica una inversión financiera significativa. La subcontratación es una excelente manera de explorar nuevas oportunidades y impulsar a la compañía. Los ejemplos incluyen el uso de nuevas tecnologías, herramientas y equipos para diversificar o mejorar los productos y servicios, acceder a habilidades de marketing y experiencia para llegar a nuevas audiencias e impulsar las tasas de creación y conversión de plomo y utilizar servicios externos para acelerar los procesos, como llevar productos al mercado o entregar artículos a los clientes.
Al buscar formas de desarrollar y mejorar su negocio Mediante las actividades de outsourcing, es beneficioso considerar los puntos débiles y los comentarios de los clientes y empleados y monitorear a sus competidores. La subcontratación no solo podría ayudarlo a evitar quedarse atrás, sino que podría permitirle mantenerse por delante de la curva. Acceder a las instalaciones o equipos de última generación es un gran ejemplo. Si no tiene el espacio o los fondos para comprar nuevos equipos o personal capacitado para operarlo, la subcontratación le permite capitalizar los beneficios y obtener una ventaja competitiva sin romper el banco.
Analizar datos y rastrear los niveles de rendimiento
La subcontratación puede ser transformador para las empresas, pero no es una bala dorada. Hay riesgos y dificultades. La recopilación y el análisis de los niveles de rendimiento de datos y seguimiento puede ayudarlo a monitorear el progreso. Establezca métricas clave y analice las cifras regularmente. Si no está obteniendo los resultados que desea o la agencia que ha contratado no está entregando promesas, comuníquese con su punto de contacto. Explique sus inquietudes con claridad y describe lo que espera avanzar. Es beneficioso utilizar servicios flexibles, ya que le permiten escalar hacia arriba y hacia abajo y cambiar de opinión. Si no está satisfecho con el desempeño de una empresa, puede buscar otro proveedor si no está encerrado en un contrato a largo plazo. Si tiene problemas graves, como la falta de provisión después del pago, busque asesoramiento legal.
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El outsourcing ofrece un amplio espectro de beneficios para las empresas, pero los propietarios de la compañía tienen que tomar las decisiones correctas para cosechar las recompensas. Los pasos clave para maximizar las posibilidades de éxito y reducir los riesgos incluyen identificar objetivos y objetivos claros, analizar las habilidades internas para resaltar las brechas, describir los problemas y los puntos débiles que desea abordar y encontrar los socios de outsourcing correctos. También es beneficioso buscar formas de usar la subcontratación para desarrollar su negocio, analizar datos y rastrear el progreso una vez que haya subcontratado las actividades.