Foto Marten bjork en Sin estelares
Después de todo, esto puede ayudarte a:
- Manténgase al tanto de cualquier plazo
- Cumplir pedidos o solicitudes de clientes de manera oportuna
- Cumplir (o exceder) las expectativas de su cliente
- Aumentar las tasas de productividad
- Evitar el agotamiento y el agotamiento
Sin embargo, con un estudio reciente encontrando que El 23% de las PYME lucha con la organizacióna veces puede ser difícil asegurarse de que todos sus patos estén seguidos.
Afortunadamente, ahí es donde este blog es útil. ¡Siga leyendo para aprender a mantenerse lo más organizado posible al ejecutar un negocio!
Mantener un lugar de trabajo organizado. Al discutir la organización en el lugar de trabajo, es fácil concentrarse en el flujo de trabajo y los procedimientos. Sin embargo, una buena organización comienza con el mantenimiento de un espacio de trabajo ordenado y organizado, ya sea que esté administrando una oficina o un piso de fábrica.
Como tal, debe asegurarse de invertir en los suministros y herramientas de almacenamiento relevantes, como Estiramiento de paletas de tufferman. Esto no solo limitará el desorden, sino que también ayudará cuando se trata de la gestión de acciones. ¡Esto se debe a que sus empleados podrán encontrar lo que buscan relativamente rápido!
Identifique lo que te está ralentizando. Descubrir la causa raíz de la desorganización dentro de su lugar de trabajo es crucial si desea comenzar a hacer algo al respecto. Afortunadamente, identificar estos cuellos de botella es relativamente fácil, ya que simplemente necesita averiguar qué tareas interrumpen sus flujos de trabajo.
Por ejemplo, las luchas de comunicación podrían estar causando muchos de sus problemas, especialmente cuando los empleados en múltiples departamentos están trabajando en el mismo proyecto. Esto se puede remediar invirtiendo en herramientas de comunicación y software, lo que permite colaboraciones más suaves en el futuro.
Invierte en la tecnología correcta. Como se mencionó anteriormente, invertir en la tecnología correcta también puede ser útil cuando se trata de garantizar que su negocio esté lo más organizado posible.
Por ejemplo, es posible que desee considerar invertir en el software de gestión de tareas. Esto se puede usar para:
- Crear listas de tareas pendientes
- Alerta a los empleados/miembros del equipo cuando se acercan los plazos
- Asignar trabajo a empleados o departamentos específicos
- Rastrear el progreso e identificar posibles cuellos de botella
En resumen, podría ser el salvador que está buscando cuando se trata de mantener a su equipo en la tarea y organizado en el futuro.
Considere expandir sus equipos. A veces, la falta de organización dentro de su equipo es el producto del abrumador o el agotamiento de los empleados. Después de todo, puede ser difícil hacer malabarismos con múltiples plazos o tareas a la vez, especialmente si están trabajando por encima de su capacidad normal.
Como tal, ahora puede ser el momento perfecto para expandir a su equipo. Al hacerlo, trate de contratar empleados que posean las habilidades que actualmente faltan dentro de su equipo. Por ejemplo, esto podría incluir profesionales de contabilidad, vendedores y más.
Si actualmente no tiene los fondos reservados para contratar al nuevo personal, considere la subcontratación. Esta es una forma mucho más rentable de obtener acceso al soporte que necesita en el futuro.
Trate de no perder el tiempo de su empleado. Si bien pueden ser importantes cuando se trata de construcción de equipos y intercambio de conocimientos, un reciente estudiar descubrió que el 32% de los empleados sienten que la mayoría de sus reuniones podrían ser correos electrónicos. Como tal, esto es definitivamente algo que debe tener en cuenta. De esta manera, puede asegurarse de que cada minuto del tiempo de su empleado se pase sabiamente al mismo tiempo que reduce su frustración.
Al organizar reuniones, trate de mantenerlos breves y al grano. Escriba una lista de todo lo que necesita decir con anticipación e intente encontrar la forma más concisa de compartir esto con su equipo. Después de cada reunión, envíe un correo electrónico a todos los participantes que resumen lo que se dijo y cualquier acción que deba avanzar en el futuro.
Pensamientos finales. Ya sea que sienta que su oficina está cubierta de desorden o que las tareas que deberían tomar minutos están tomando horas de repente, le complacerá saber que hay muchos pasos que puede tomar para mejorar la organización del lugar de trabajo. Esto puede incluir:
- Mantener su lugar de trabajo lo más limpio y sin desorden posible
- Identificar posibles cuellos de botella para que pueda comenzar a hacer algo sobre ellos
- Invertir en software de gestión de tareas y otras formas de tecnología
- Expandir su equipo para reducir el agotamiento y promover la productividad
- Trabajando para asegurarse de que no esté perdiendo el tiempo de su equipo
Al implementar los cambios enumerados anteriormente, pronto comenzará a notar los beneficios dentro de sus operaciones diarias. Esto podría incluir menos plazos perdidos, una mejor moral de los empleados e incluso tasas de productividad aún más altas.