La gestión de gastos es una de las tareas desafiantes para muchas empresas debido a la complejidad de los datos, los errores manuales y las limitaciones tecnológicas. La naturaleza exigente de la gestión de gastos se puede abordar con la ayuda de soluciones digitales, como SAPAribalo que facilita la salud financiera de la empresa. Conozcamos qué ofrece.
¿Qué es SAP Ariba?
SAP Ariba es una plataforma basada en la nube que presenta un conjunto completo de módulos para gestionar todo el proceso de adquisiciones, incluido el análisis de gastos, la gestión de proveedores, el abastecimiento y las ofertas, la gestión de contratos y la gestión de facturas. También funciona como un mercado global B2B que reúne a proveedores y compradores en una sola plataforma.
Componentes clave de SAP Ariba
SAP Ariba es un conjunto de módulos interconectados que lo cubre todo. Los componentes clave son:
- SAP Ariba Discovery: un mercado global que conecta a proveedores y compradores ampliando las capacidades de abastecimiento.
- SAP Ariba Sourcing: gestión de RFI (solicitudes de información), RFP (solicitudes de propuestas) y subastas inversas.
- SAP Ariba Contracts – facilitación y gestión de contratos con proveedores.
- SAP Ariba Supplier Network: la red de proveedores disponibles para el abastecimiento de bienes y servicios.
- SAP Ariba Invoice Management: gestión de facturas (captura, validación y aprobación).
- SAP Ariba Spend Visibility: análisis de datos de gastos y oportunidades de ahorro de costos.
- Riesgo de proveedor de SAP Ariba: facilitación de riesgos financieros, de calidad y de reputación, garantizando así un rendimiento de alta calidad.
Beneficios de SAP Ariba
- Automatización operativa
SAP Ariba introduce un cambio importante en el desempeño financiero: la automatización. La automatización tiene como objetivo la incorporación de proveedores, órdenes de compra, facturas, gestión de contratos y análisis de gastos, agilizando así todas las operaciones de adquisición, aportando precisión y eficiencia a cada aspecto de las mismas.
A medida que el proceso de adquisición se simplifica y es fácilmente rastreable, las empresas pueden mitigar fácilmente los errores y evitar pérdidas financieras graves.
- Colaboración B2B mejorada
SAP Ariba es una plataforma colaborativa global que establece comunicación y asociación entre proveedores y compradores. Proporciona todas las herramientas para regular la relación financiera B2B, garantizando la transparencia y seguridad de la cooperación.
- Seguridad y protección
La seguridad de los datos es una de las principales preocupaciones de SAP Ariba. Ofrece un conjunto de funciones para proteger la información y seguir los estándares de la industria. Sus características clave incluyen cifrado de datos (tanto en reposo como en tránsito), controles de acceso (autenticación multifactorial y basada en roles), auditorías de seguridad continuas, marcos de cumplimiento (siguiendo los estándares de la industria como ISO 27001, SOC 2 Tipo II , y GDPR) y privacidad de datos.
Con todas las medidas introducidas, SAP Ariba crea una base sólida para preservar datos confidenciales y crear un entorno de adquisiciones seguro.
- Escalabilidad
La escalabilidad es una característica común de todas las soluciones SAP. Con la ayuda de una arquitectura basada en la nube y un procesamiento de datos escalable, SAP Ariba puede manejar la creciente complejidad de los procesos de adquisición, mayores volúmenes de transacciones, múltiples patrones de adquisición y métodos de procesamiento de pagos, etc.
Debido a su naturaleza altamente flexible, la solución ayuda a las empresas a adaptarse a las demandas fluctuantes del mercado y las necesidades de transacciones.
- Eficiencia
SAP Ariba aporta una nueva ola de eficiencia al optimizar el proceso de adquisiciones, automatizar múltiples operaciones y proporcionar información y análisis sobre el rendimiento.
Cuando se integra con otros módulos, el sistema establece una visibilidad total del funcionamiento diario, introduciendo un mayor nivel de control y un flujo de trabajo optimizado de todos los departamentos involucrados.
- Integración con ERP
La implementación de SAP Ariba puede iniciar una mayor extensión de la arquitectura digital de una empresa.
Por ejemplo, para una cadena de suministro más eficiente y optimizada, SAP Ariba se puede integrar principalmente con SAP S/4HANA (una plataforma central para conectar varias aplicaciones SAP y no SAP) y luego con SAP Supply Chain Management, que establecerá el control. y visibilidad sobre los procesos de adquisición y el movimiento de materiales a lo largo de la cadena de suministro. Cuando se integra aún más con SAP Extended Warehouse Management, hay más control sobre el movimiento de mercancías hacia el cliente.
De esta manera, módulo por módulo, empezando por Soluciones de gestión de gastoslas organizaciones pueden construir una estructura de empresa totalmente digital e introducir eficiencia en todas las áreas de desempeño. Todas las capacidades de integración deben dirigirse a empresas con un nivel decente de experiencia, como LeverX, que tienen un historial comprobado de proyectos exitosos y guían a sus clientes a través de todas las complejidades del entorno SAP.
Conclusión
SAP Ariba es una plataforma colaborativa global que aumenta las capacidades tecnológicas empresariales, amplía la red de cooperación, establece asociaciones seguras, se encarga del proceso de adquisiciones y, por lo tanto, beneficia la prosperidad financiera de los clientes. Esta solución introduce un nuevo nivel de eficiencia en la gestión de gastos, además de dar acceso a un mercado global de servicios y bienes.
Póngase en contacto con los profesionales de LeverX para obtener más información sobre SAP Ariba y fomentar cambios cualitativos en el rendimiento de su negocio.