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Cuando se trata del meollo de la cuestión de administrar un negocio, tener software y aplicaciones especializadas de tu lado puede marcar la diferencia. Esto es especialmente cierto cuando se manejan las finanzas de su negocio, considerando cómo impuestos complicados y el cumplimiento se encuentran en el Reino Unido.
Hay una manera de facilitar las cosas: aplicaciones de gastos para empresas. Las aplicaciones de gastos ayudan a rastrear, visualizar y organizar los gastos comerciales, lo que nos facilita a todos ocuparnos de manera más inteligente, ahorrar dinero y aumentar nuestros retornos.
Sin embargo, no todas las aplicaciones de gastos para empresas son iguales. Algunos son mejores y más sólidos que otros, y nos hemos propuesto encontrar la mejor opción para usted.
Entonces, aquí están nuestras opciones para las 5 mejores aplicaciones de gastos para empresas y por qué cada una de ellas sería adecuada para las necesidades de su negocio.
xero
Xero es un negocio intuitivo aplicación de gastos con un ecosistema robusto que es perfecto para los negocios modernos. El administrador de gastos es parte del paquete de software de contabilidad Xero más grande y tiene como objetivo simplificar la gestión de gastos comerciales.
Con la aplicación, los usuarios pueden enviar y aprobar gastos al instante y disfrutar de funciones como escaneo de recibos, seguimiento de kilometraje y seguimiento de gastos de los empleados en tiempo real.
La aplicación también es compatible con dispositivos móviles, imprescindible para cualquier negocio. Permite a los empleados gestionar reclamaciones sobre la marcha y reduce el papeleo, liberando tiempo para que los equipos se concentren en lo que importa.
Pero la transformación digital no termina ahí. Las funciones inteligentes de Xero automatizan tareas que consumen mucho tiempo, como la entrada de datos, y ayudan a las empresas a mantenerse organizadas con categorías y etiquetas de gastos.
Todas estas impresionantes funciones y datos están disponibles en los paneles de control de los usuarios, lo que proporciona información útil sobre el gasto empresarial y las previsiones presupuestarias. En resumen, Xero es una aplicación de gastos compacta, potente y revolucionaria.
Gastar
Expensify es una aplicación líder en gestión de gastos con un gran número de seguidores leales. La interfaz fácil de usar de la aplicación y su sólida aplicación móvil la hacen ideal para las empresas modernas, ya que ofrece un seguimiento de gastos simplificado sin importar dónde se encuentre.
Con funciones como SmartScan, los usuarios pueden convertir recibos físicos en digitales y optimizar el seguimiento de sus gastos en tiempo real. Esto no sólo ahorra mucho tiempo a los usuarios, sino que también proporciona información de gastos rápida y actualizada para una mejor salud financiera.
Expensify es una opción de aplicación global con soporte para múltiples monedas. El seguimiento de kilometraje por GPS y la perfecta integración de terceros con software de contabilidad popular como Xero y Quickbooks lo hacen ideal para equipos internacionales o equipos que viajan con frecuencia.
Es un sistema sólido con excelentes características que agilizan gran parte del proceso de seguimiento de gastos.
SAP Concur
SAP Concur es la aplicación de gastos comerciales ideal para empresas de nivel empresarial. Con una amplia gama de funciones de gestión de gastos y viajes, los usuarios pueden disfrutar de una gestión de gastos optimizada desde un panel central.
Gran parte del poder de la aplicación reside en sus funciones de automatización, que son de gran ayuda en la gestión empresarial a nivel empresarial. Automatiza los informes de gastos mediante la captura rápida de recibos, la categorización de gastos y la generación de informes detallados.
También se integra con sistemas de terceros como Microsoft Dynamics y Oracle, lo que lo hace ideal para grandes empresas que desean gestionar gastos, reservas de viajes y facturación de proveedores desde un solo lugar.
Sin embargo, su mayor fortaleza son sus informes. SAP Concur proporciona informes detallados y personalizables con visibilidad de datos de gastos y viajes en tiempo real. Facilita mucho el seguimiento y ajuste de los gastos empresariales para optimizar los presupuestos.
Por último, SAP Concur viene con soporte de cumplimiento, que ayuda a las empresas a realizar un seguimiento de la política de viajes corporativos y la regulación internacional. Esta es una gran característica para gestionar el cumplimiento en una organización grande.
Gastos Zoho
Zoho Expense es otra opción de aplicación de gastos de primer nivel con increíbles funciones de automatización de gestión de gastos. Zoho Expense es parte del ecosistema Zoho más grande, que permite a las empresas administrar los gastos desde una aplicación central hasta la facturación.
Las funciones más populares de Zoho Expense incluyen escaneo de recibos, categorización de gastos y un proceso de aprobación basado en políticas. En otras palabras, los usuarios pueden asegurarse de que cada gasto cumpla con la política de la empresa desde el principio.
Otra característica ganadora son sus capacidades de generación de informes. Los usuarios pueden acceder a análisis personalizables que brindan información valiosa sobre las tendencias de gasto empresarial. Los gerentes pueden realizar un seguimiento de los gastos de los empleados y hacer cumplir los presupuestos a través de alertas de políticas de la empresa, garantizando que nadie gaste más de lo que la empresa puede gastar.
Sin embargo, lo mejor de todo es que la escalabilidad de Zoho Expenses lo convierte en una excelente opción para las pymes.
Rampa
Si bien Ramp es nuevo en la industria de la gestión de gastos, rápidamente está ganando terreno y seguidores leales.
Ramp ofrece un enfoque único para la gestión de gastos. Combina las funciones de una tarjeta de crédito con herramientas avanzadas de gestión de gastos, lo que permite un seguimiento sencillo en tiempo real, la categorización de gastos y el cumplimiento de las políticas de la empresa. Uno de sus mayores puntos de venta es la capacidad del sistema para rastrear y detectar anomalías en el gasto.
Ramp también permite la integración de terceros con plataformas de cuentas populares, incluidas NetSuite y QuickBooks. Las empresas pueden sincronizar perfectamente los datos financieros en múltiples sistemas.
Los conocimientos inteligentes, una interfaz fácil de usar y una integración perfecta lo hacen ideal para empresas más pequeñas o nuevas empresas que recién comienzan.