La gestión de los costos de software puede volverse desordenado rápidamente. Los equipos crecen, se agregan nuevas herramientas, y en poco tiempo, está haciendo malabares con licencias que no recuerda haber firmado. Sin un control adecuado, es fácil gastar en exceso o quedarse con un software que ya no ofrece valor.
Si está involucrado en la adquisición, las finanzas o la TI, comprender cómo negociar mejores contratos SaaS podría ayudarlo a reducir los desechos y tomar decisiones más inteligentes. Sigue leyendo para descubrir cómo.
Entiende lo que realmente estás usando
Antes de pensar en negociar, Mira cómo se está utilizando el software. ¿La gente está iniciando sesión regularmente? ¿Están las características que su equipo necesita disponibles en el plan actual? Es posible que se sorprenda al descubrir que algunas herramientas no se están utilizando mucho.
Cuando sabes lo que funciona y qué no, estás en una posición más fuerte para retroceder. También te ayuda Ahorre en la negociación del contrato SaaS Al mostrarle al proveedor, está informado y serio sobre el valor, no solo persiguiendo un precio más bajo.
Cuidado con las renovaciones automáticas
Muchos contratos de SaaS se renuevan automáticamente, lo que parece conveniente hasta que lo atrapa por sorpresa. Estas renovaciones a menudo pasan desapercibidas, vinculándolo a otro año de algo que quizás ya no necesite.
Establecer recordatorios muy por delante de las fechas de renovaciónespecialmente para sus contratos más grandes. Esto le da tiempo para reevaluar, renegociar o incluso alejarse. Es un pequeño paso que puede conducir a grandes ahorros.
No se concentre solo en el precio
Es tentador centrarse en el número de titulares, pero hay más de un buen negocio que solo el costo. Pregunte qué tan fácil es ajustar su plan. ¿Puedes escalar si tu equipo se encoge? ¿Estás encerrado incluso si tus necesidades cambian? Las mejores ofertas son flexibles. Si el contrato le permite adaptarse a medida que avanza, es mucho menos probable que gaste demasiado más tarde.
Involucrar a las personas adecuadas temprano
La compra de SaaS no es solo un trabajo para las finanzas. Los equipos legales, la TI y los jefes de departamento deben decir. Traerlos temprano hace que todo funcione más bien y ayuda a evitar problemas en el futuro.
Legal puede detectar cláusulas arriesgadas, sabrá si hay una superposición con otras herramientas, y los clientes potenciales del equipo pueden confirmar si el software realmente les ayuda a hacer su trabajo. Cuando todos están a bordo, es más fácil moverse rápidamente y tomar decisiones informadas.
Herramientas que apoyan una mejor negociación
No siempre es fácil realizar un seguimiento de lo que ha comprado, quién lo está usando y cuando los contratos deben renovar. Ahí es donde las plataformas como Vértice pueden ayudar.
Este Plataforma de optimización de gastos Le brinda una visión clara de su pila de software, lo que facilita detectar el desperdicio y mantenerse al tanto de las renovaciones. Con esa visibilidad, puede negociar desde un lugar de conocimiento en lugar de conjeturas.
Contratos más inteligentes, resultados más fuertes
Los mejores contratos SaaS no son solo un software más barato, sino también de control. Cuando sepa lo que está utilizando, comprenda sus opciones y tenga las personas adecuadas involucradas, tome mejores decisiones. Comience a tomar el control de su gasto de software hoy. Revise sus contratos actuales, mire lo que realmente se está utilizando y negocie con confianza.