Una guía completa para la reubicación empresarial

¿Necesita reubicar su negocio? La idea de empacar todo lo que necesita para operar y mudarse a nuevas instalaciones puede ser preocupante. Si bien un nuevo comienzo en una ubicación diferente puede ser exactamente lo que el negocio necesita, ya sea que se esté expandiendo o simplemente necesite más entornos especialmente diseñados para operar, el movimiento y garantizar que todo se cuide puede ser complicado incluso para los más organizados. gente.

Con esto en mente, la planificación meticulosa del proceso de reubicación no es solo crucial; Es empoderador. No solo garantiza una interrupción mínima, sino que también le da un control firme de la situación, lo que permite que el negocio siga operando sin problemas. Este enfoque proactivo evitará las sorpresas de último minuto e infundirá una sensación de tranquilidad durante lo que probablemente será un período ocupado para usted.

Los siguientes consejos pueden ser valiosos para el cambio comercial para garantizar que esté en su mejor momento durante todo el proceso.

Evalúa tu negocio

Ahora que ha asegurado las nuevas instalaciones y conoce su fecha de mudanza, debe evaluar su negocio, sus operaciones y todo lo que posee o necesita operar. ¿Qué equipo es vital, qué se puede empacar? ¿Puede vender algo y desastre? ¿Qué interrupción será causada por la eliminación prematura de diferentes partes de su configuración y equipo actuales? Por ejemplo, ¿puede mover los archivos de almacenamiento temprano si no son integrales, así como elementos de decoración? Y dejar cosas como equipos de comunicación, computadoras, etc., hasta el final lo ayudará a evitar una interrupción masiva.

Hacer un plan detallado

Estrestar la necesidad de un plan detallado en el proceso de reubicación facilita la organización y reduce el estrés. Un plan integral, con pasos dentro de los pasos, garantiza que cada aspecto de la mudanza esté cubierto.

Utilizando la información que obtuvo de la evaluación empresarial, coloque un plan móvil que abarque el embalaje, cambiando sobre proveedores de energía o comunicación, servicios de reserva, etc.

Un plan detallado podría verse algo así.

  • Abastecimiento de materiales de embalaje
  • Empacar artículos no esenciales
  • Desmantelamiento de equipos
  • Desmantelamiento de muebles
  • Reserva de limpieza de negocios al final de la tenencia
  • Organizar y restaurar a la nueva ubicación/corrección de cualquier cambio en su lugar de trabajo actual según el contrato de arrendamiento.

Una vez que tenga su plan, debe darle a cada tarea una fecha límite para su finalización. Una lista de verificación móvil exitosa para las empresas requiere una operación militar que no pasa por alto nada y tiene plazos estrictos a los que se adhieren.

Contactar proveedores de servicios

Debe comunicarse con todos los proveedores de servicios que necesitará para la mudanza. Esto incluye proveedores actuales, por lo que puede cerrar cuentas o abrir otras nuevas y garantizar que los servicios estén encendidos y listos para la fecha de mudanza, por ejemplo, gas, electricidad, servicios de banda ancha, agua, etc.,

Si su arrendador no se encarga de esto por usted.

Déles su día de mudanza y reserve la fecha de su energía y servicios que se volverán a conectar en la nueva ubicación. Tome lecturas de medidores para ambas propiedades para asegurarse de que no se le facture lo que no está utilizando y que las nuevas cuentas están configuradas correctamente y listas para que usted se mueva.

Profesionales de libros

Intentar hacer todo solo puede ser una receta para el desastre, y debe obtener expertos para ayudarlo con la mudanza. Incluso si solo los usa para aspectos menores específicos de la película, debe asegurarse de haber reservado mucho tiempo para ayudarlo a cubrir sus bases.

Esto puede incluir la reserva de profesionales para cuidar las siguientes tareas por usted.

  • Embalaje
  • Desmantelamiento de equipos
  • Reubicación de maquinaria y equipo grandes
  • Servicios de mudanza
  • Servicios de limpieza
  • Contratistas para trabajos de construcción o decoración
  • Expertos de salud y seguridad
  • Entrega de nuevas herramientas y equipos que instalará

Almacenamiento de libros

Las unidades de autoalmacenamiento pueden ser un activo valioso para los dueños de negocios durante una reubicación. Estas unidades proporcionan un espacio fuera del sitio para que pueda almacenar todos sus equipos y accesorios empaquetados con anticipación, evitando que su oficina se desordene. Puede mover gradualmente los elementos a la unidad hasta el día de mudanza e informar a su compañía de extracción, si está utilizando uno, para recogerlos de la unidad y transportarlos a la nueva ubicación mientras concluye las operaciones en las instalaciones antiguas. La flexibilidad y la seguridad de las unidades de autoalmacenamiento las convierten en una solución rentable y conveniente para las reubicaciones comerciales.

Puede reservar diferentes tamaños y características para autopenio Para albergar muchas partes diferentes de su negocio, y la belleza es que si necesita algo o el cambio de planes, puede acceder fácilmente a él sin que esté en el camino cuando intenta trabajar a través de la agitación.

Delegar

Enfatizar la importancia de la delegación en el proceso de reubicación asegura una transición suave y reduce la sensación de ser abrumado. Delegación exitosacon diferentes empleados que se encargan de diferentes partes de la mudanza, ayuda a mantener las cosas en movimiento como deberían y asegura que no se pase por alto nada.

Discuta todo con sus empleados de confianza, en los que puede confiar, para ayudarlo a crear y compilar su plan detallado. Asigne tareas, como empacar artículos no esenciales, desmantelar equipos, coordinar con proveedores de servicios y comunicarse con clientes y clientes. Asegúrese de que todos sepan lo que se requiere de ellos y lo que necesitan para avanzar con estrés limitado e interrupción en los servicios ofrecidos.

Estar las cosas

Ahora no es el momento de avanzar a toda velocidad y asumir más trabajo u ofrecer servicios complejos, lanzamientos de nuevos productos, etc. Ahora es el momento de comenzar a reducir lentamente lo que hace, retrocediendo las fechas de inicio, disminuyendo la capacidad y permitiendo su equipo para trabajar por debajo de la funcionalidad máxima. Esto no solo puede garantizar que no se cometan errores, sino que su semana laboral pueda acomodar el acceso limitado que podrían tener o un cambio en las circunstancias. Sepa cuándo está ocurriendo su cambio y no reserve demasiado para este período para permitir un movimiento más fácil para todos.

Habla con los proveedores

Desea hablar con aquellos que recibe entregas regulares para operar para que puedan ayudarlo en su mudanza. Hágales saber cuándo y dónde se mudará, ya sea que necesite o no escalar, detener las entregas de ellos y cambiar lo que solicita, frecuencia o tamaño durante un período corto para que puedan entender lo que está sucediendo y ayudarlo. afuera.

Cuanto antes haga esto, mejor, ya que permitirá a sus proveedores hacer adaptaciones razonables dentro de su negocio para garantizar que su mudanza se convierta sin problemas y no se crucen cables.

Hablar con los empleados

Es crucial mantener informados a sus empleados sobre el movimiento, lo que sucederá, cuándo sucederá y lo que espera de ellos. Esta comunicación abierta los hará sentir conectados e informados, fomentando un sentido de unidad durante la transición.

Discuta permitir opciones de trabajo flexibles durante el movimiento, como cambios en las horas o horarios de trabajo habituales. ¿Puede la gente tomar vacaciones o las necesita durante la película? Discuta las nuevas instalaciones e infórmeles sobre cualquier cosa que sea diferente, por ejemplo, estacionamiento, acceso de edificios, otra presencia comercial si corresponde, y cómo desea tratar con clientes o clientes de almacenamiento durante el período de transición.

También es esencial para Hable sobre la redundancia de aquellos que no pueden o no desean mudarse a la nueva ubicación con usted por cualquier motivo. Esperar que todos se muevan no es realista, y es posible que algunas personas no puedan o no quieren ir contigo. Debe tener un plan para que esto reduzca su empleo y contrate a nuevos miembros del equipo en su lugar. Cuanto más anticipado discute esto, más aviso los empleados tendrán para encontrar un empleo alternativo, y más fácil será para usted traer nuevas personas a bordo y capacitarlos.

Informar a los clientes y clientes

Debe ser claro y conciso al transmitir información a sus clientes y clientes. Sea abierto sobre sus planes y cualquier restricción que tenga que establecer hasta que esté a través de la parte principal de la película.

Discuta cómo se verá la interrupción con ellos a nivel personal y qué pueden esperar. Puede ser que deba ser incontactable durante un día más o menos para permitirle concentrarse en el final de la mudanza; Es posible que tenga una capacidad reducida, cambios en los miembros del equipo que se ocupan de ellos, etc.

Cuanto más saben, y cuanto más anticipado estén informados, más felices serán, ya que comprenderán el alcance del proyecto y con qué se trata para explicar cualquier cambio en los servicios. Tenga cuidado de enviar recordatorios que reiteran de forma regular y se adelanten a cualquier problema que la gente pueda tener que pueda combatir antes de convertirse en problemas.

Puede ser una buena idea darles a todos un punto de contacto para problemas para que no se pierda nada, y puede dirigir todo a través de un canal.

Mover su negocio debe ser tratado de manera adecuada, y los planes y las instrucciones deben implementarse y confirmarse con la mayor anticipación posible. Cuanto antes marque las cosas, las cosas más suaves irán y más control podrá mantener.

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